Для отримання довідки особисто:

• заява про взяття на облік як внутрішньо переміщену особу;
• документ, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України, або документ, що посвідчує особу та підтверджує її спеціальний статус, або свідоцтво про народження дитини.

Для отримання довідки у разі подання заяви про взяття на облік законним представником особи, від імені якої подається заява, додатково подаються:

• документ, що посвідчує особу законного представника;
• документ, що підтверджує повноваження особи як законного представника, крім випадків, коли законними представниками є батьки (усиновлювачі);
• у разі потреби - свідоцтво про народження дитини.

У разі подання заяви про взяття на облік малолітньої дитини особою, зазначеною в абзацах третьому - шостому пункту 2 цього Порядку, додатково подаються:

• документ, що посвідчує особу заявника;
• документи, що підтверджують родинні стосунки між дитиною та заявником;
• документ, що підтверджує повноваження представника органу опіки та піклування або керівника дитячого закладу, закладу охорони здоров’я або закладу соціального захисту дітей, в якому дитина перебуває на повному державному забезпеченні, та документ, що підтверджує факт зарахування дитини до такого закладу.