Необхідні документи:

• паспорт громадянина України, що підлягає обміну. Якщо подається паспорт громадянина України у вигляді ID-картки, то разом з ним обов'язково подається витяг з демографічного реєстру (довідка форми 13);
• документи, що підтверджують сплату адміністративного збору, державного мита ;
• довідку про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків з Державного реєстру фізичних осіб - платників податків (РНОКПП) або повідомлення про відмову від його прийняття (для осіб, які через свої релігійні переконання відмовилися від прийняття зазначеного номера) (оригінал);
• документи, що підтверджують відомості для внесення додаткової змінної інформації до безконтактного електронного носія (свідоцтво про шлюб, свідоцтво про розірвання шлюбу, рішення суду про розірвання шлюбу, яке набрало законної сили, свідоцтво про зміну імені, свідоцтво про народження) (оригінали);

Внесення до заяви-анкети та у подальшому у паспорт написання складових імені «прізвища» та «імені» здійснюється українською мовою та латинськими літерами відповідно до Таблиці транслітерації українського алфавіту латиницею, затвердженою постановою КМУ від 27.01.2010 № 55. За необхідності написання прізвища або/та ім’я латинськими літерами відповідно до написання у раніше виданих на ім’я особи документах, подається письмова заява (довільної форми) та документ, що підтверджує зазначений факт.

УВАГА!

• На час звернення необхідно внести зміни до паспорта громадянина України у разі перейменування назви вулиці відповідно до прописки згідно нової назви вулично-дорожної мережі відповідної адміністративно-територіальної одиниці

• Заява – анкета формується та роздруковується із застосуванням засобів Єдиного державного демографічного реєстру